初めてのゴルフコンペ幹事 準備チェックリスト【失敗しない段取り】

ゴルフコンペの幹事を初めて任されたら、まず「3ヶ月前・1ヶ月前・1週間前・当日」の4段階でやることを整理するのが成功のコツです。 この記事では、コンペ幹事が準備すべきことをチェックリスト形式で時系列に解説します。これ1本読めば、初めてでも「さすが」と言われるコンペが開催できます。

コンペ幹事は何から始めればいい？

「とりあえずゴルフ場を予約すればいい」と思っている方が多いですが、それだけでは不十分です。幹事の仕事はゴルフ場選び・参加者管理・景品手配・当日進行の4つに分かれます。

幹事のタスク全体像

まずはコース診断で参加者のレベルに合ったコースを探すところから始めましょう。

🎒 3ヶ月前〜1ヶ月前に何を準備する？

3ヶ月前チェックリスト

• 日程候補を3つ決める（平日 or 土日祝）
• 参加人数の見込みを把握（最低8人〜で成立目安）
• 予算を決める（プレー費＋景品＋食事で1人あたりの総額）
• ゴルフ場候補を3つ選定
  • アクセス（参加者の住所からの距離）
  • コンペルームの有無
  • コンペパックの料金
  • 昼食付きプランの有無
• ゴルフ場に仮予約の連絡（「コンペ利用で○組」と伝える）

ゴルフ場選びのポイント

関東でコンペにおすすめのゴルフ場はコンペにおすすめの関東ゴルフ場ガイドで詳しく紹介しています。

1ヶ月前チェックリスト

• 参加者を確定（キャンセル期限を明示して出欠回収）
• 案内状を送付（メール or LINE）
  • 日時・場所・集合時間
  • プレー費・会費の金額
  • ドレスコード（ゴルフ場のルール確認）
  • キャンセルポリシー
• 競技ルールを決定
  • 新ペリア方式（ダブルペリア）が最も一般的
  • ドラコン・ニアピンのホールを決める
• 景品を手配（別記事で詳しく解説）
• 組み合わせの方針を決める（くじ引き or 幹事指名）

📚 1週間前〜前日に仕上げるべきことは？

1週間前チェックリスト

• 最終参加者リストを確定
• 組み合わせ表を作成（4人1組×○組）
  • 初心者とベテランを混ぜると盛り上がる
  • 仕事の関係性も考慮（上司と部下が同組にならないよう等）
• スコアカード＆ルールシートを印刷
• 景品の最終確認（数・ラッピング）
• ゴルフ場に最終人数を連絡

前日チェックリスト

• 天気予報を確認（雨天時の対応を準備）
• 参加者にリマインド送信（集合時間・場所）
• 景品・備品を車に積む
  • 景品
  • スコア集計用紙 or タブレット
  • ドラコン旗・ニアピン旗（ゴルフ場に確認）
  • 参加賞（あれば）

当日の進行はどうすればスムーズ？

当日タイムライン例（9:00スタートの場合）

新ペリア方式（ダブルペリア）の計算方法

コンペで最も使われる順位計算方式です。

1. 18ホール中、隠しホール（12ホール）を設定
2. 隠しホールの合計打数 × 1.5 − 72 = ハンディキャップ
3. グロススコア − ハンディキャップ = ネットスコア
4. ネットスコアの少ない順に順位

楽天GORAのコンペ機能を使えば自動計算してくれるので、手計算の必要はありません。コース診断で集計サービス付きのコースを探すのもおすすめです。

❓ よくある質問

Q: コンペは何人から開催できる？

最低8人（2組）から成立するのが一般的です。ゴルフ場によっては4人1組からコンペパックを適用してくれる場合もあるので、予約時に確認しましょう。12〜16人（3〜4組）が最も盛り上がるサイズ感です。

Q: コンペの会費はいくらに設定するのが相場？

プレー費とは別に2,000〜5,000円の会費を徴収するのが一般的です。この会費で景品を手配します。プレー費込みの総額で伝えると参加者に親切です。

Q: 初心者がいる場合のルールはどうする？

新ペリア方式ならハンディキャップが自動的に調整されるので、初心者でも優勝のチャンスがあります。追加ルールとして「6インチリプレース可」「OBは前進4打」などローカルルールを設けると、初心者も気楽にプレーできます。

Q: 雨天の場合はどうする？

基本的に小雨なら開催、台風級の荒天ならゴルフ場が判断してクローズします。幹事として「前日18時の天気予報で判断」などのルールを事前に案内しておくとスムーズです。ゴルフ場のキャンセルポリシーも必ず確認しておきましょう。